提升疫情營運效率 企業遠距辦公有工具
20210528 台灣新生報航運版
【記者陳維強／台北報導】因應疫情尚未趨緩，三級警戒時間再延長，經濟部中小企業處為因應企業員工居家上班需求，盤點「遠距辦公」免費軟體工具，並提供線上教學課程，以利中小企業參考運用，有效提升企業遠距辦公效率。
經濟部中小企業處指出，目前整理出的遠距辦公免費軟體工具包含：線上課程、雲端資料庫、出勤打卡及工作管理等。「線上會議」讓遠距辦公的同事可藉由線上會議共同討論，讓溝通無時差；「雲端資料庫」能讓檔案上傳儲存，並支援共同編輯功能，降低文件檔案版本錯誤問題；「出勤打卡」方便企業線上做差勤管理，並瞭解員工在外上班情況；「工作管理」則可以讓主管快速指派任務，並追蹤工作進度。
該處指出，經濟部長王美花呼籲企業盡量讓可以居家上班的員工在家工作，及早啟動應變機制，以降低疫情影響。上述相關免費工具軟體的教學影片已上架「中小企業網路大學校」（https://www.smelearning.org.tw）「防疫專區」下的「遠距辦公」課程，期能協助業者快速學習軟體操作，實現員工居家辦公、安心防疫。
中小網大目前平臺上已有八十一萬會員數，並提供超過七百五十門免費線上課程，該處推薦企業員工在防疫期間善加利用。